Ihr Partner für virtuelle Assistenz

Entlasten Sie sich von administrativen Aufgaben

Als virtuelle Assistentin übernehme ich Ihre administrative und organisatorische Aufgaben. Mit mir an Ihrer Seite, können Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern und ich übernehme die zeitintensiven Arbeiten.

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Virtuelle Assistenz

Überlassen Sie mir Ihre organisatorischen und administrativen Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können -egal ob als Unternehmen, Selbstständige(r) oder Privatperson.

Büroorganisation & Sekretäriatsaufgaben

Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Büroabläufe zu optimieren und effizienter zu gestalten. Dazu übernehme ich Ihre administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich des E-Mail-Managements, der Datenerfassung und -pflege, sowie der umfassenden Recherche. Ich kümmere mich um die Terminplanung und -koordination, die Kommunikation mit Kunden und Interessenten, sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Tabellen und Word-Dokumenten. Des Weiteren assistiere ich Ihnen bei Ihren Projekten, der digitalen Ablage von Dokumenten sowie der Planung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen sowie der vorbereitenden Buchhaltung.

Backoffice

Ich bin verantwortlich für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, das Management von E-Mail-Kommunikationen sowie die Pflege und Erfassung von Daten. Darüber hinaus verwalte ich Ihre Dokumente und Kundendaten, führe Recherchen durch und stelle sicher, dass alle Informationen präzise und aktuell sind.

Personalmanagement

Ich erstelle Ihre Stellenanzeigen, verwalte die Eingänge von Bewerbungen, prüfe diese sorgfältig und führe eine Vorauswahl durch. Darüber hinaus organisiere ich die Vorstellungsgespräche, einschließlich der Terminvergabe, und verwalte sowie dokumentiere die Personalstammdaten.

Social Media

Ich übernehme die umfassende Verwaltung und Einrichtung Ihrer Social-Media-Plattformen. Darüber hinaus führe ich umfangreiche Recherchen zu Content-Creatoren durch. Des Weiteren erstelle ich hochwertigen Content und bearbeite Ihre Videos.

Online-Marketing

Ich übernehme die Erstellung von Werbeflyern und Postern, die Gestaltung von Newslettern, die Schaltung von Werbeanzeigen in sozialen Medien sowie die Einrichtung und kontinuierliche Pflege eines Online-Shops.

Mieterverwaltung

Ich übernehme die Mieterverwaltung über Immocloud, identifiziere geeignete Mieter und Dienstleister, führe die Kontrolle der Mieteingänge durch, bearbeite die E-Mail-Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern und erstelle die Nebenkostenabrechnung. Zudem manage ich die Terminvergabe.

Immobiliensupport

Ich übernehme für Immobilienmakler die administrative Unterstützung – von der Erstellung und Verwaltung von Exposés über Terminplanung und Kundenkommunikation bis hin zur Pflege von Immobilienportalen. Zudem unterstütze ich Privatpersonen bei der Suche nach ihrer Wunschimmobilie, indem ich passende Objekte recherchiere und den Kontakt zu Maklern herstelle. So sparen Sie Zeit und finden schneller das richtige Zuhause oder Investment.

Eventmanagement

Ich übernehme für Eventagenturen die administrative Unterstützung – von der Recherche und Koordination von Dienstleistern bis hin zur Organisation von Gästelisten und Zeitplänen. Zudem unterstütze ich Privatpersonen bei der Suche nach passenden Locations und Dienstleistern für ihre Veranstaltung, sodass sie sich ganz auf die Planung und Umsetzung ihres Events konzentrieren können.

Über mich

Ihre Unterstützung im Alltag

Ich biete fundierte professionelle Unterstützung in den oben aufgeführten Bereichen in Remote an. Als ausgebildete Bürokauffrau verfüge ich über jahrelange Erfahrung in der Selbstständigkeit. Darüber hinaus besitze ich Immobilien, die ich eigenständig vermiete. Zudem manage ich meine eigenen Social-Media-Plattformen.

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Jenny Weinreich - Virtuelle Assistentin